最近，很多同學(xué)對(duì)于會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃，認(rèn)為是同一個(gè)系統(tǒng)的概念。在這里，斯維特活動(dòng)策劃公司和大家分析會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃的區(qū)別。會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃的概念相互融合，本質(zhì)上有專業(yè)細(xì)分的不同。會(huì)議策劃專注于會(huì)議功能性的活動(dòng)策劃范圍廣，包括會(huì)議策劃。

一個(gè)會(huì)議策劃者可以把社區(qū)年會(huì)、國際論壇做得很好，其中加入高級(jí)活動(dòng)項(xiàng)目，把兩者融為一體很難。就像宣傳公司和活動(dòng)公司能夠使活動(dòng)酷，有創(chuàng)造力，但不一定能夠有效地把握普通的學(xué)術(shù)論壇一樣。

一、會(huì)議+活動(dòng)策劃融合的必要性

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為參加者對(duì)活動(dòng)的訴求與以往不同?，F(xiàn)在召開會(huì)議，特別是高級(jí)會(huì)議，如果只是在會(huì)議后安排普通的觀光地旅行，或者看當(dāng)?shù)氐钠胀ㄑ莩?，也許很難讓他們滿意，更不用說讓他們感到驚艷了。

這要求會(huì)議策劃者有能力超常規(guī)正常的活動(dòng)。把活動(dòng)變成會(huì)議的有機(jī)組成部分，為會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。一個(gè)好的活動(dòng)植入可以豐富會(huì)議內(nèi)容，激活會(huì)議形式，改善與會(huì)體驗(yàn)。

二、會(huì)議+活動(dòng)策劃創(chuàng)新結(jié)合

會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)以交流、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、共同建設(shè)、健身等為主，為正式會(huì)議鋪平道路。這些活動(dòng)包括低強(qiáng)度競(jìng)技、健身活動(dòng)、飲食社交活動(dòng)、主題考察活動(dòng)、特色演出活動(dòng)、能夠?yàn)闀?huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)議前的活動(dòng)特別不激烈，不要花太多精力。

會(huì)議活動(dòng)包括小型活動(dòng)-開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)、體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動(dòng)等大型活動(dòng)-主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)議活動(dòng)應(yīng)基于參與者的價(jià)值，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場(chǎng)景設(shè)計(jì)和體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行整體策劃。會(huì)議后，可以安排旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等比較長的活動(dòng)。