大型高端活動的策劃和實施是公共關(guān)系工作中常見的技術(shù)手段。為了有效地規(guī)劃和實施大型高端活動,首先必須澄清幾個基本問題。例如,如何定義大規(guī)?;顒樱磕男﹩挝换蛟谑裁辞闆r下使用大型高端活動?策劃大型高端活動的技巧是什么?規(guī)劃程序和方法是什么?這將有助于我們更好地組織大型活動。
高端規(guī)劃——如何進行大規(guī)?;顒右?guī)劃?
一、 大型活動的定義
首先大規(guī)模的活動是一種社會協(xié)調(diào)活動,在這種活動中,大量的人有目的、有計劃、有步驟地參與。大型活動應(yīng)該有明確的目的。大型活動通常消耗大量資源,包括人力和物力。沒有目的的活動是不可能花錢的,如果目的不明確,就不值得花錢。我們經(jīng)常遇到這樣的制造商。當(dāng)我們看到別人公司的慶?;顒訒r,他也想做慶祝活動,要求活動更加生動、規(guī)模更大、規(guī)格更高。但是,我不知道為什么,在活動中應(yīng)該傳播什么信息并不清楚,顯然也沒有目的。
活動策劃方案 大型活動策劃要有計劃性。
一切都應(yīng)該有計劃,大規(guī)模的活動也不例外,更需要仔細的計劃。
眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,應(yīng)該有大量的參與者,但不是大型活動或大量的參與者。一個單位有10,000名員工。將舉行全體會議,許多人將參加。你能說這是一個大規(guī)模的活動嗎?大規(guī)模活動和小規(guī)?;顒拥母緟^(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動的社會化程度。
二、 大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性
當(dāng)我們在一些高校討論這個問題時,許多學(xué)生喜歡問:如果一個組織的公共關(guān)系目標(biāo)與社會需求相沖突,作為該組織的公共關(guān)系顧問,你應(yīng)該如何處理這個問題?事實上,這樣的問題很簡單。只有當(dāng)一個組織的形象始終與社會和諧時,它才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依賴欺騙,即使暫時占據(jù)銷售市場或增加市場份額,它最終也會退出市場。
2、嚴密的操作性
在組織大型高端活動的過程中,我們只有一次成功和失敗的機會。這是因為高端活動不同于電影和電視的拍攝。拍攝電影和電視可以拍攝三到四組鏡頭,然后再進行編輯。然而,大型活動的計劃每次都是現(xiàn)場直播。一旦出現(xiàn)錯誤,就無法彌補。大規(guī)?;顒拥木囊?guī)劃和實施不能掉以輕心。
事實上,大型活動本身就是一種媒體,它的功能就像大眾媒體,但在大型高端活動沒有組織起來之前,這種媒體并不具備傳播功能?;顒右坏╅_展,就會產(chǎn)生良好的溝通效果。我們還應(yīng)該注意到,這項活動本身吸引了公眾和媒體的參與。