企業(yè)想要利用年會、元旦晚會,或商店房地產(chǎn)活動、禮儀慶典,團結(jié)公司內(nèi)部氛圍,擴大外部影響,增加銷售,是個好主意。然而,活動的規(guī)劃和實施是一件非常乏味的事情,因為它涉及到廣泛的內(nèi)容,如規(guī)劃、舞臺布局、場地布局、海報傳單制作、媒體宣傳、表演者、節(jié)目安排、道具等。因此,如果你想依靠企業(yè)內(nèi)部的員工來完成它,它肯定會因為缺乏經(jīng)驗和資源而被遺漏和浪費。因此,應(yīng)該選擇的活動策劃公司來承擔活動。
1、活動策劃服務(wù)是否全面;活動策劃、設(shè)計、實施是否全面,服務(wù)全面的活動策劃公司可以為您節(jié)省中間環(huán)節(jié)的成本。規(guī)劃方案、平面設(shè)計、舞臺布局、表演團隊、司機、園藝、道具管理、音響照明控制人員,道具倉庫面積大,可為用戶提供全面周到的服務(wù)。
2、是否誠實,活動價格是否合理;費用明細表明,系統(tǒng)價格報表。
3、規(guī)劃、經(jīng)驗是否豐富,企業(yè)是否可靠。
4、良好的公共關(guān)系和豐富的行業(yè)資源;活動能否做好,也取決于組織者、組織者之間的關(guān)系是否良好,以及公眾心中是否有良好的形象。如果活動策劃公司除了規(guī)劃能力和豐富的經(jīng)驗外,還有良好的公共關(guān)系,活動也得到回應(yīng),用一半的努力得到兩倍的結(jié)果,用戶實際上會受益。
5、活動策劃公司的發(fā)展理念。上海活動策劃公司有很多,但要考察活動策劃公司,就要看它有沒有好的發(fā)展理念,這樣才能選擇是否滿足自己的需求。有了良好的發(fā)展理念和良好的經(jīng)營方針,提供服務(wù)是非常重要的。
6、規(guī)劃機構(gòu)的選擇不僅取決于規(guī)劃機構(gòu)的數(shù)量和辦公空間,還取決于操作能力。強大的規(guī)劃執(zhí)行機構(gòu),員工素質(zhì)高,不僅理論水平高,實踐經(jīng)驗一線,而且成功案例多。了解規(guī)劃機構(gòu)的思維高度和行業(yè)視野、規(guī)劃思路、具體措施,以及以往的規(guī)劃案例。
7、風險事故控制計劃:在活動過程中,會有很多情況,這些事故或大或小,也可以大或小,有時小事故可能給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制定活動風險事故控制計劃時,考慮越多,意味著活動風險越小,成功的可能性越大。
8、活動執(zhí)行強調(diào)人員執(zhí)行。因此,合理安排活動人員,明確權(quán)責分工,讓每個工作人員明確自己的職責,是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。換句話說,活動成功的關(guān)鍵不是安排了多少人。也許你安排的人越多,現(xiàn)場的控制力就越差。因為在這個過程中很容易推卸責任,而是是是否明確了每個人的崗位,盡自己的責任。
9、我相信一句話:士兵不多,但很好。我也相信一句話:三分依賴于計劃,七分依賴于實施。無論活動計劃有多有創(chuàng)意,如果在實施過程中出現(xiàn)問題或執(zhí)行力不夠,那么該計劃只能作為參與作品參與創(chuàng)意評估。
10、可以說,活動的后期也是活動的一個非常重要的階段,可以鞏固活動的效果,提高目標群體對品牌的認可和忠誠度。就像我們不能在達到興奮的高點后立即回到現(xiàn)實一樣,我們應(yīng)該給自己一個過渡期。活動結(jié)束后,我們不應(yīng)該讓目標群體形成差距,而應(yīng)該讓他們覺得活動還在繼續(xù)。
在實際的活動操作中,有許多活動忽略了這個過程。如果這個鏈接處理得很好,它可以帶來與活動過程相同的效果,甚至更好的效果。在正常操作中,一般提供活動宣傳的延續(xù),如活動結(jié)束后,相關(guān)宣傳將持續(xù)5至10天;安排客戶訪問,了解活動的認可,進行相關(guān)客戶調(diào)查,有些還安排一些小型活動,持續(xù)活動的影響。