無論是普通會議、公司活動、籌款活動、正式會議、展覽活動、獎勵活動還是其他特殊活動,設計和舉辦活動通常都被比作導演電影。但事實上,準備活動更像是策劃一場現(xiàn)場直播的表演。這是一場沒有安全網(wǎng)的高空鋼絲表演。
上?;顒硬邉?/strong>公司認為一旦活動開始,就沒有機會彌補?;顒颖仨氁淮涡酝瓿?,不可能提前排練。你不能喊:停止拍攝,然后再拍攝。在拍攝電影時,你可以通過劇本預測未來,而在活動中,你無法預測你的客人和供應商將如何處理對方以及如何做出反應。然而,你可以提前策劃并做一些準備,以便隨時處理事故。
初步策劃和預算
無論是50人的小型活動還是2000多人的大型活動,都應該像電影制作一樣有詳細的“劇本”,活動的預算也應該詳細和明確。對于各種會議、公司活動、新產(chǎn)品發(fā)布、獎勵活動和特殊活動,預算至少為幾萬,多則幾十萬。
在你開始策劃之前,你應該首先決定是否應該舉辦這個活動。如果你決定舉辦,你應該決定活動的規(guī)模,這取決于素。