想必每個(gè)活動(dòng)策劃人或者想選擇策劃的人都會(huì)想怎么做好活動(dòng)。策劃好的活動(dòng)策劃不僅是活動(dòng)成功的基礎(chǔ)，也是今后工作的綱要。今日，我們就以公關(guān)活動(dòng)為例，來(lái)談?wù)勅绾巫龊没顒?dòng)策劃。

一、資源整合

當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解了活動(dòng)的初步情況后，我們需要整合資源。無(wú)論是自己還是甲方提出要做活動(dòng)，事先都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，所以，在整合資源之前，首先要了解活動(dòng)的需要。

在這里，整合資源可以理解為前期的數(shù)據(jù)手收集、整理和分析。應(yīng)包括四個(gè)部分:目標(biāo)群體資源(活動(dòng)范圍)、外部資源(活動(dòng)廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行者的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力和向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。

二、提煉賣(mài)點(diǎn)

整合數(shù)據(jù)的過(guò)程也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程，通過(guò)順推、逆向思維、聯(lián)想等方式進(jìn)行提煉。目標(biāo)群關(guān)注的是什么，對(duì)目標(biāo)群有影響的是什么，對(duì)目標(biāo)群的購(gòu)買(mǎi)決策有影響。

就像在活動(dòng)籌備過(guò)程中，在項(xiàng)目定位之前，會(huì)提煉出賣(mài)點(diǎn)，比如活動(dòng)的主題，活動(dòng)中有哪些精彩之處，參與活動(dòng)可以讓目標(biāo)群體得到什么，尤其是抓住目標(biāo)受眾的行為心理。提煉賣(mài)點(diǎn)其實(shí)是營(yíng)銷(xiāo)的前期準(zhǔn)備。

三、活動(dòng)定位

一項(xiàng)活動(dòng)的構(gòu)思是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)完全不同的效果。然后，考慮如何用一個(gè)主題來(lái)體現(xiàn)這個(gè)高度，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展示主題，展示創(chuàng)意來(lái)達(dá)到目的。

如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度，通過(guò)一系列框架，最終的活動(dòng)目的會(huì)進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)活動(dòng)的概念。主題出來(lái)，然后圍繞活動(dòng)主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來(lái)，現(xiàn)在就是拼湊完整，可以搜索盡可能多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素。盡管并非每一個(gè)都能應(yīng)用，但是可以選擇，安排合理的活動(dòng)。在這里，活動(dòng)的主題是貫穿靈魂，任何元素都要圍繞靈魂進(jìn)行篩選和安排。

確定前兩個(gè)方面后，就是完成具體的活動(dòng)策劃。一項(xiàng)活動(dòng)不是一項(xiàng)解決方案就能解決的，為了保證活動(dòng)的效果，還需要對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行細(xì)分，如宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。

四、活動(dòng)宣傳

宣傳計(jì)劃應(yīng)包括前期宣傳、活動(dòng)宣傳和后續(xù)宣傳。前期宣傳的時(shí)間取決于活動(dòng)。一般從活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月開(kāi)始宣傳，也可以在活動(dòng)開(kāi)始前預(yù)熱活動(dòng)。根據(jù)人們的注意力，通常會(huì)經(jīng)歷以下階段:

通過(guò)預(yù)熱達(dá)到小高潮，然后在廣告的刺激下保持相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度，活動(dòng)開(kāi)始當(dāng)天關(guān)注度最高。因此，合理安排宣傳日期對(duì)活動(dòng)的效果有很大影響。在活動(dòng)中，宣傳將平面、聲頻、圖像等多種廣告媒體有機(jī)結(jié)合，使目標(biāo)群體形成強(qiáng)烈印象。后期宣傳是指活動(dòng)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。

通常會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后維持一段時(shí)間的宣傳，進(jìn)行持續(xù)的宣傳。這個(gè)階段主要是為了建立品牌忠誠(chéng)度。比如一些促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)安排訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)的活動(dòng)，一是增加忠誠(chéng)度，二是活動(dòng)目標(biāo)群體對(duì)活動(dòng)和產(chǎn)品的反饋。

五、實(shí)施方案

包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制和活動(dòng)后的安排。通常，如果活動(dòng)規(guī)模不是特別大，公關(guān)計(jì)劃和活動(dòng)中的實(shí)施計(jì)劃將納入該計(jì)劃。在制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，除了活動(dòng)流程外，還應(yīng)考慮現(xiàn)場(chǎng)人流方向。

比如一個(gè)展會(huì)，在制作過(guò)程中，要設(shè)計(jì)一套合理的人流路線(xiàn)，保證按照路線(xiàn)盡可能多的參觀展位，同時(shí)保證活動(dòng)人流分布合理，不會(huì)出現(xiàn)一些展位擁擠，一些展位人流稀少的問(wèn)題。

在實(shí)施方案中，最重要的是小組的分工和成員的分配。每個(gè)項(xiàng)目都要準(zhǔn)備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行詳細(xì)的分工，這在實(shí)施方案中是必須體現(xiàn)的。在制定實(shí)施計(jì)劃時(shí)，必須在制作人的頭腦中模擬整個(gè)活動(dòng)幾次，考慮所有細(xì)節(jié)，有序安排各階段的時(shí)間，做到有序。

實(shí)際上，實(shí)施方案是兩個(gè)方面的工作:材料工作和人力資源工作。把人和物有機(jī)結(jié)合起來(lái)，實(shí)施方案可以說(shuō)是成功的。

六、贊助計(jì)劃

這個(gè)計(jì)劃是針對(duì)一些需要尋找贊助的活動(dòng)。通常贊助商特別關(guān)心活動(dòng):他需要贊助多少錢(qián)；他能得到什么回報(bào)？因此，在制定贊助計(jì)劃的過(guò)程中，可以圍繞這兩點(diǎn)進(jìn)行。

例如，在活動(dòng)的標(biāo)題權(quán)、活動(dòng)宣傳過(guò)程中，為贊助商提供多少?gòu)V告(硬廣和軟文)、給贊助商使用權(quán)等，給予他的權(quán)益越大，獲得贊助的金額就越大。在這個(gè)過(guò)程中，還是要衡量給定的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)。

七、意外風(fēng)險(xiǎn)控制

舉辦活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)很多情況，這些意外或大或小，也可大或小，有時(shí)一個(gè)小事故可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。因此，在制定活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制計(jì)劃時(shí)，越考慮，活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)越小，成功的可能性越大。

在可能發(fā)生的事故中，通常包括天氣變化，這將對(duì)戶(hù)外活動(dòng)產(chǎn)生影響，因此必須有提前預(yù)防的機(jī)制。如果現(xiàn)場(chǎng)受傷，應(yīng)該如何處理？在戶(hù)外大型活動(dòng)中，最忌諱的就是現(xiàn)場(chǎng)混亂。一旦混亂不僅影響整個(gè)活動(dòng)的效果，而且如果人員受傷，會(huì)給公司和組織者帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)事故控制方案中應(yīng)考慮，很有可能是一個(gè)小事故引起了觀眾的恐慌，很有可能是現(xiàn)場(chǎng)的混亂。