活動策劃公司是提供廣告活動策劃和廣告活動執(zhí)行的組織性、戰(zhàn)略性、服務(wù)性機構(gòu)。公關(guān)活動策劃沒有彩排,只有直播。那么,公關(guān)策劃活動如何操作,更容易成功?
一、宣傳活動的意圖
根據(jù)甲的意圖結(jié)合自己的優(yōu)勢,選擇時間、地點、形式、規(guī)模、參加者等,與甲反復(fù)協(xié)商,最終確認。
二、宣傳活動的時間
根據(jù)甲方的推進節(jié)點和主要人物的時間表,選擇日期時間。3小時左右的活動,最佳時間是星期四晚上,下次是星期六下午。一天的活動應(yīng)該是雙休日,商業(yè)活動應(yīng)該是星期六,家庭活動應(yīng)該是星期天。
三、宣傳活動的場所
高端商務(wù)活動應(yīng)選擇五星級酒店或高級俱樂部。突出藝術(shù)品位,也可以選擇設(shè)計型藝術(shù)酒店、畫廊、酒吧等。如果沒有特殊要求,不建議戶外活動,天氣因素影響太大。半戶外場所,如走廊、灰色空間等,需要室內(nèi)b方案。
四、宣傳活動的規(guī)模
根據(jù)甲方的需求,品牌推廣類最大規(guī)模的數(shù)千人體育館音樂會等形式,一般品牌推廣的公關(guān)策劃活動最好是200-500人。產(chǎn)品推廣類不得超過100人,高端產(chǎn)品推廣類不得超過50人。
五、宣傳活動的形式
以品牌推廣為目標,可以以單向傳播為主的形式,以舞臺部分為主,由甲方委派的人員進行宣傳、演示等,增加論壇環(huán)節(jié),邀請與甲方品牌相關(guān)人員,如學(xué)者、媒體人員、客戶代表等進行對話。當然,也可以增加藝術(shù)表演的一環(huán),讓觀眾感受到甲方品牌提倡的審美和生活方式。以產(chǎn)品普及為目標,應(yīng)重視與客人(意向客人)的交流,以宴會、酒會等形式良好。讓員工一對一地與意向客戶交流,實現(xiàn)銷售。