企業(yè)大型活動都需要請活動策劃公司團隊策劃相關(guān)事項,策劃內(nèi)容包含物料、流程、晚宴、緊急預案等等,為了科學有效地開展策劃工作,落實這些活動,下面詳細介紹活動策劃的環(huán)節(jié)有哪些?需要注意哪些環(huán)節(jié)?
一、活動名稱。
活動名稱盡量具體地寫出規(guī)劃名,如:某活動規(guī)劃書,放在頁面中央,當然可以寫出正標題后把它作為副標題寫在下面。
二、活動背景。
根據(jù)策劃書的特點,具體項目有:基本情況介紹、主要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動原因、社會影響及相關(guān)目的動機。其次,要說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機遇、威脅等因素,對其進行全面分析,重點關(guān)注環(huán)境分析的各種因素,詳細描述過去的情況,并通過預測情況制定計劃。如果環(huán)境不明朗,就要通過調(diào)查研究來分析和補充。
三、資源需求。
列出所需的人力資源和物力資源,包括使用的地方,如教室或活動中心??闪袨楝F(xiàn)有資源和所需資源。
四、活動的目的、意義和目的。
活動的目的和意義應用簡潔明了的語言表達目的要點;在陳述目的要點時,活動的核心組成或策劃的獨特性及其意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)應明確寫出。)。活動策劃公司的目標應具體化,滿足重要性、可行性和及時性。
五、活動開展。
作為企劃的正文部分,表現(xiàn)方式簡潔明了,容易理解,但在表現(xiàn)方面要盡量詳細,寫出每一點都能想象出來的東西,沒有遺漏。在這一部分,不僅可以用文字表達,還可以適當?shù)靥砑咏y(tǒng)計圖表等企劃的各個工作項目,必須按照時間的順序排列,制定實施時間表有助于企劃的檢查。人員的組織配置、活動對象、相應的權(quán)利責任和時間場所也必須在這一部分說明,執(zhí)行的應變程序也必須在這一部分考慮。