每當年末時,各大公司的負責人都希望能順利的策劃一場年會,下面讓斯維特來教您如何才能成功舉辦一場莊重而不失樂趣的年會。
想讓一場優(yōu)秀的年會成為一次高端活動策劃,一定要有一個優(yōu)秀的主題,年會每家公司都在做,然而選擇一個有亮點主題才會讓員工感覺到出乎意料的創(chuàng)新。讓大家回味無窮。
很多企業(yè)年會策劃人的初衷非常簡單,就是想提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象。所以他們會把年會主題定的比較生硬,節(jié)目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會讓員工仿佛在開一個大型的公司會議,年會的價值和意義也沒有體現(xiàn)出來。
年會的提前預(yù)備工作還包括場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般將大型年會安排在酒店的宴會廳進行,會顯得比較莊重。
年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,如果僅限于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式例如魔術(shù)之類的表演。
在節(jié)目過后,進行到了年會的高潮——抽獎。抽獎當然是年會中所有人最期待的環(huán)節(jié),禮品應(yīng)選擇熱門的電子產(chǎn)品和實用的生活用品這兩大類,讓不同年齡段的同事都能各取所需。上臺摸獎的方式太過冗長而且無趣,可以選擇滾動電子屏把大家的頭像抽取出來的方式,更為生動有趣。