組織一場大型市場活動,從立項、到策劃、到執(zhí)行落地,真的是千頭萬緒,只有了解了活動策劃的主要流程,才能高效地、有條理地策劃活動。
想要完成一場成功的公關策劃活動,第一步首先需要明確本次活動的目的、基本背景信息、可用于本次活動的各類資源(如時間資源、人力資源、財務資源等)以及公司對本次活動所擁有的期待,并根據(jù)這些信息來制定活動的大方向。
然后根據(jù)掌握的基本背景信息,策劃本次活動,確保能夠達成任務,并最終明確活動的時間、地點、對象、議程、視覺設計等關鍵信息。
在籌備期要落實活動的各類具體事務,進一步推動活動進程。如活動嘉賓邀請、活動場地布置方案、攝影攝像方案、餐飲和交通方案、物料和禮品方案、應急預案、安保方案等。
現(xiàn)場執(zhí)行是交付階段,這個階段最大的特點多箭齊發(fā),容易忙亂。所以在這個階段最重要的工作就是做到有條不紊,做好人員分工,才能順利驗收之前的工作成果。
最后做好收尾工作,比如會后的資料分享、會議報告整理、會后的感謝信、會后的宣傳、費用統(tǒng)計、活動復盤等。