公關(guān)活動(dòng)策劃屬于公共活動(dòng)關(guān)系中的最高層次,它可以保證公共關(guān)系戰(zhàn)略和實(shí)務(wù)運(yùn)作的目的性、計(jì)劃性與有效性。那么如何才能打造一場成功的公關(guān)活動(dòng)策劃呢?
首先,公關(guān)活動(dòng)策劃的第一步是需要做的是把這場公關(guān)活動(dòng)以項(xiàng)目的形式確定下來,然后明確此次公關(guān)活動(dòng)的目的。當(dāng)目的明確后,每一位活動(dòng)的參與者與執(zhí)行者才能朝著一個(gè)方向努力,不容易受到外部干擾,那樣才能夠保證公關(guān)活動(dòng)的一切正常開展。
第二,則是可行性分析,這是一個(gè)十分重要的工作步驟。如做這樣一場公關(guān)活動(dòng)的成本是否可控?目標(biāo)公眾是否適應(yīng)?過往同類活動(dòng)的案例效果如何?國家關(guān)于這方面的政策和法規(guī)是否對本次活動(dòng)有利等多角度進(jìn)行可行性分析,盡可能的把有可能存在的問題一一排除。
第三,公關(guān)活動(dòng)的執(zhí)行。在這個(gè)過程中主要是三個(gè)方面的工作,其一是控場,目的在于有序、集中,可以讓活動(dòng)順利并且達(dá)到更好地傳播效果。其二,配合?;顒?dòng)之前的準(zhǔn)備以及活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行都需要臺(tái)前幕后的工作人員進(jìn)行默契緊密的配合,主要體現(xiàn)在靈活的人員調(diào)配、溝通和統(tǒng)籌,建議可以分小組進(jìn)行分工,通過負(fù)責(zé)人來完成各部分工作的指揮。
最后就是需要即時(shí)的對實(shí)際效果進(jìn)行追蹤。在活動(dòng)的執(zhí)行過程中由于受到各種因素的影響,會(huì)遇到各種各樣的問題,導(dǎo)致達(dá)不到良好的傳播效果,不能有效的實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)公關(guān)危機(jī)應(yīng)對能力的效果。這個(gè)時(shí)候,如果能夠?qū)φ麄€(gè)過程進(jìn)行即時(shí)的效果追蹤,就能很好的幫助企業(yè)解決問題。