在進行活動策劃時，工作策劃表是一個信息指南。它使供應商能夠理解您希望如何進行該活動，清楚地描述合同的具體內(nèi)容，并通過列舉項目來展示該內(nèi)容，涵蓋所有各方就運營成本達成一致以及如何安排以您期望的方式并與事件的樣式保持一致。

工作時間表可確保一切由您決定，而不是您的供應商。如果您的供應商做出決定，他們將為他們選擇最佳方式，但不一定是對您最佳。活動策劃公司應如何應對？

例如，酒店通常設有帶甜點和咖啡的休息室，而茶杯和杯架通常分開堆放。也許您想要將茶杯和茶碟組合在一起并擺放優(yōu)雅，這樣客人就可以只用一次就可以買到茶杯和茶碟，而不必運行兩次。

為了保持優(yōu)雅的風格，您還可以在銀器中放入糖，牛奶和奶昔，而不是塑料或紙袋，并在其旁邊放置一個垃圾桶，以便客人可以將包裝的Lay放在桶中而不是放在桌子上。您也可以在每個碟子上放一個勺子，而不是一個塑料攪拌棒。

這些服務的要求必須事先明確指出，不要隨便處理。如果您喜歡使用方糖、紅糖或白糖，或者您同意在總費用中包含棒棒糖或涂有巧克力的湯匙，則可以在工作時間表中列出這些項目的數(shù)量、成本、外觀、位置、以及在用餐或茶歇時提供咖啡和茶的具體時間。

餐巾的處理也是如此。我可以用餐巾紙嗎？您想如何放置餐巾？是否根據(jù)您的活動策劃風格放置？當酒店編制報價和合同內(nèi)容時，有必要提前通知他們，以便酒店可以及時向活動策劃公司指示需要支付額外的費用。

例如人工費，房租和特殊費用，所有這些詳細信息必須在工作安排任務清單上清楚反映，以便酒店可以安排工作人員進行相關安排。上面提到的甜點和咖啡休息室的示例只是整個活動中的一個微妙環(huán)節(jié)。如果將此微妙的鏈接擴大一百萬次，那么策劃中必須準備事件原因就不言而喻了。