公關(guān)活動策劃是一項非常實際的工作，種類繁多。盡管這些活動的計劃形式不同，具有不同的特征和方法，但共同的公共關(guān)系目標是一致的，事件策劃的共同規(guī)則是可以遵循的。因此，組織必須確保公關(guān)活動策劃取得良好的效果，必須按照事物發(fā)展的客觀規(guī)律，按照一定要求組織各種公關(guān)活動策劃。

一、實事求是

誠實，守信和守信是組織公關(guān)工作的前提，也是公關(guān)活動策劃公司工作的最低要求。如果組織及其公眾缺乏信任，溝通，相互猜測甚至敲詐勒索，那么組織公關(guān)活動策劃的目的就令人懷疑。

組織的公關(guān)人員要真誠相待，在公關(guān)活動策劃中要堅持實事求是，不至于夸大或縮小。真誠的對待也體現(xiàn)在對游客的對待上。公關(guān)活動策劃人員必須熱情大方，以誠待人，待人待人，有禮貌。

二、引人注意

公關(guān)策劃活動的目的是吸引更多的公眾關(guān)注組織，了解組織，并參與組織的活動。通過制定主題活動計劃來擴大組織的影響力。因此，組織的公關(guān)策劃活動應該有趣而新穎，以吸引更多的公眾參與組織的活動策劃。

三、有特色

組織的每個公關(guān)策劃活動都應新穎獨特，具有特殊功能，并努力做到平庸，簡單，受歡迎和相似。否則，保留特殊活動計劃的價值將丟失。公關(guān)策劃活動的特點主要體現(xiàn)在活動形式的多樣化和表達技巧的專業(yè)化上。

四、有影響力

舉行任何公關(guān)活動策劃活動都需要大量的人力，物力和財力。成功的規(guī)劃和成功的活動必將給公眾留下深刻的印象，并產(chǎn)生深遠的影響。因此，公關(guān)策劃活動公司必須總結(jié)、細化、發(fā)現(xiàn)問題、改善問題、改進程序并努力進步。

五、真實可行

公共關(guān)系特別活動的計劃反映了一定時期內(nèi)的經(jīng)營理念，戰(zhàn)略思想和營銷計劃。因此，該方案的可行性是最重要的。在計劃付諸實施之前，活動策劃者必須對活動進行可行性分析和演示，以確保公關(guān)活動計劃的可行性、可操作性、先進性和科學性、理性。因此，掌握這些要素是計劃年度會議公共關(guān)系活動的關(guān)鍵。