如果在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面影響，一旦發(fā)生損壞，它通常是不可能“再有機(jī)會(huì)”，所以我們需要詳細(xì)的規(guī)劃細(xì)節(jié)，我們策劃在活動(dòng)之前。斯維特品牌策劃分享上?；顒?dòng)策劃中常見錯(cuò)誤的預(yù)防方法。

一、確認(rèn)

忘記你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。通常，您的活動(dòng)提供者可能具有幾種不同的客戶類別，這意味著他們有很多客戶需要記住。在48小時(shí)內(nèi)獲得口頭或電子郵件確認(rèn)較為安全。電子郵件通常是更好的選擇，因?yàn)槟梢詫懴伦约旱钠谕⒁笏麄円詴嫘问酱饛?fù)。

二、服務(wù)

沒有足夠的勞動(dòng)力準(zhǔn)備。在平衡預(yù)算活動(dòng)時(shí)，人工成本始終是一個(gè)必須仔細(xì)考慮的問題。當(dāng)活動(dòng)實(shí)施中人手不足時(shí)，您可能會(huì)面臨比預(yù)算更大的問題。如果您是活動(dòng)策劃公司，則應(yīng)協(xié)調(diào)員工，供應(yīng)商和活動(dòng)的詳細(xì)信息。在上?；顒?dòng)策劃中不要害怕花費(fèi)多來雇用更多的工人，這將確保您的活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、時(shí)間

準(zhǔn)備時(shí)間不足?；顒?dòng)策劃是與時(shí)間賽跑。策劃活動(dòng)時(shí)，您必須預(yù)留時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備，直到準(zhǔn)備就緒為止。例如，在開始策劃活動(dòng)之前，您不能讓客人首先到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，但門沒有打開。正?，F(xiàn)象應(yīng)該是活動(dòng)開始之前，門保持打開狀態(tài)超過15分鐘。

四、緊急情況

制定應(yīng)變策劃。有句名言：策劃跟不上變化。執(zhí)行活動(dòng)時(shí)，天氣惡劣，或現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生其他事故。如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天，則暫時(shí)不容易解決這些問題。最好事先提出緊急策略。即使情況超出您的控制范圍，您也必須準(zhǔn)備與客人和臨時(shí)組織聯(lián)系。

五、溝通

提前與客戶溝通。電子表格，電子郵件和宴會(huì)活動(dòng)的訂單是傳遞活動(dòng)詳細(xì)信息的好工具。但是，僅在圖片時(shí)僅依靠繪畫文檔可能會(huì)導(dǎo)致細(xì)節(jié)疏忽。更好的策略是與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)鉆探。像練習(xí)在您面前一樣討論練習(xí)中的每個(gè)過程和細(xì)節(jié)。

以上任何一種錯(cuò)誤都可能使您搞砸活動(dòng)，但是幸運(yùn)的是，可以避免這些活動(dòng)策劃錯(cuò)誤。斯維特品牌策劃提供：上海公關(guān)活動(dòng)策劃、高端活動(dòng)策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、執(zhí)行推廣、16年豐富活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，我們致力于為您打造精準(zhǔn)的品牌策劃及活動(dòng)策劃執(zhí)行。