如果活動現(xiàn)場發(fā)生錯誤，將產(chǎn)生很多負(fù)面影響，一旦損壞發(fā)生，通常不可能“再有機會”，因此在策劃活動之前，我們需要詳細(xì)的策劃細(xì)節(jié)。上?；顒硬邉澬枰瞿男?zhǔn)備才能盡量避免意外事故發(fā)生？

一、確認(rèn)

忘記與供應(yīng)商確認(rèn)。通常，您的活動提供者可能具有幾種不同的客戶類別，這意味著他們有很多客戶需要記住。在48小時內(nèi)獲得口頭或電子郵件確認(rèn)較為安全。電子郵件通常是更好的選擇，因為您可以寫下自己的期望并要求他們以書面形式答復(fù)。

二、服務(wù)

沒有足夠的勞動力準(zhǔn)備。在平衡預(yù)算活動時，人工成本始終是一個必須仔細(xì)考慮的問題。當(dāng)上?；顒硬邉潓嵤┲腥耸植蛔銜r，您可能會面臨比預(yù)算更大的問題。如果您是上?；顒硬邉?/strong>公司，則應(yīng)協(xié)調(diào)員工，供應(yīng)商和活動的詳細(xì)信息。不要害怕花費數(shù)百美元來雇用更多的工人，這將確保您的活動順利進行。

四、緊急情況

制定應(yīng)變策劃。執(zhí)行活動時，天氣惡劣，或現(xiàn)場發(fā)生其他事故。如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天，則暫時不容易解決這些問題。最好事先提出緊急策略。即使情況超出您的控制范圍，您也必須準(zhǔn)備與客人和臨時組織聯(lián)系。

五、溝通

提前與客戶溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是傳遞活動詳細(xì)信息的好工具。但是，僅在圖片時僅依靠繪畫文檔可能會導(dǎo)致細(xì)節(jié)疏忽。更好的策略是與客戶進行實時鉆探。像練習(xí)在您面前一樣討論練習(xí)中的每個過程和細(xì)節(jié)。

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