這不在我們今年的預(yù)算內(nèi)！對(duì)于活動(dòng)策劃者來說，這些都是可怕的話。但是，您如何幫助客戶降低成本而不影響活動(dòng)的質(zhì)量？答案是“非常小心”。活動(dòng)策劃客戶不斷減少預(yù)算是事件行業(yè)的主要挑戰(zhàn)之一，這是數(shù)百家大型活動(dòng)策劃公司面臨的首要問題之一。

大多數(shù)客戶沒有意識(shí)到什么時(shí)候制作晚會(huì)活動(dòng)策劃，你才能得到你應(yīng)該得到的東西。也許是因?yàn)樗麄儧]有錢花費(fèi)在晚會(huì)上，或者他們花了太多時(shí)間活動(dòng)上導(dǎo)致沒有耐心，向你展示了數(shù)百個(gè)關(guān)于梅森罐子的驚人用途。無論什么原因，大部分客戶都渴望拉面面條上的香檳服務(wù)。為他們提供更多更好的東西需要?jiǎng)?chuàng)造力，但如果你能夠管理它，你可以把自己打造得非常漂亮。這里有幾個(gè)方法可以幫助你節(jié)省花費(fèi)。

在預(yù)算緊張或減少的情況下工作時(shí)，優(yōu)先考慮是至關(guān)重要的。什么東西根本不能被混淆？即使以顯著的成本節(jié)省，也會(huì)將其刪除，這將對(duì)與會(huì)者的體驗(yàn)產(chǎn)生負(fù)面影響。也許這是一個(gè)單一的項(xiàng)目，如巧克力噴泉，也可能是最后的“華友世紀(jì)”晚會(huì)，但如果有什么是簽名的活動(dòng)，請(qǐng)不要?jiǎng)h除它。

如果有必要，請(qǐng)調(diào)查您的觀眾。找出他們最愛的東西。與您的客戶分享。重要的是他們認(rèn)識(shí)到應(yīng)該放在“不可觸摸的”范疇內(nèi)的東西。然而，重要的是要承認(rèn)，雖然你不想消除這些東西，你可以改善。例如，如果你的觀眾喜歡巧克力噴泉，但是你有機(jī)會(huì)用巧克力瀑布節(jié)省一些錢，那么去做吧。

如果上海活動(dòng)策劃公司能夠做到以上幾點(diǎn)，那么你的客戶會(huì)認(rèn)為這只是一個(gè)簡單的聚會(huì)。確保他們明白你正在削減的是什么，你保存的是什么，削減的深度會(huì)影響參與會(huì)者的體驗(yàn)。因?yàn)殡m然他們可能急于降低成本并堅(jiān)持在較小的預(yù)算內(nèi)，但是這樣做的方式錯(cuò)誤可能意味著更少的參與者和收入。